Roller
NexaSport har rollerne som: Produktadministrator, Manager, Operatør, Kasserer, Træner, Livredder, Tekniker, Kunde, Forælder og Observatør. Hver rolle har sin egen menu og tilladelser kontrolleret af serveren.
Tilføjelse af personer
En administrator eller leder tilføjer en person i "Brugere og roller". Den nye konto modtager en engangsstartkodeord, som skal ændres efter første login.
Låsning af en konto afslutter øjeblikkeligt dens aktive sessioner.