Ruoli
NexaSport ha i ruoli di: Amministratore Prodotto, Responsabile, Operatore, Cassiere, Formatore, Bagnino, Tecnico, Cliente, Genitore e Osservatore. Ogni ruolo ha il proprio menu e le proprie autorizzazioni controllate dal server.
Aggiunta di persone
Un amministratore o manager aggiunge una persona in "Utenti e Ruoli". Il nuovo account riceve una password iniziale monouso, che deve essere modificata dopo il primo accesso.
Il blocco di un account termina immediatamente le sue sessioni attive.