Roller
NexaSport har rollene som: produktadministrator, leder, operatør, kasserer, trener, badevakt, tekniker, kunde, forelder og observatør. Hver rolle har sin egen meny og tillatelser kontrollert av serveren.
Legge til personer
En administrator eller leder legger til en person i "Brukere og roller". Den nye kontoen får et engangsstartpassord, som må endres etter første pålogging.
Å låse en konto avslutter umiddelbart dens aktive økter.