NexaSport & OSiRBesturingssysteem voor sport en recreatie

SPORTCENTRA · ZWEMBADEN · SPORTHALLEN · TENNISBANEN · IJSBANEN

Meer beweging.
Betere organisatie.

Zwembaden, sporthallen, tennisbanen en lessen in één systeem. Reserveringen, tickets, abonnementen, roosters en rapporten voor beheerders van sport- en recreatiecentra.

  • Boekingen zonder overlappende tijdslots
  • Przelewy24- en Stripe-betalingen
  • Android-applicatie voor klanten en personeel
Glijbanen en recreatiebad in het waterpark
Inzending geregistreerdQR-ticket · baan 3
Datum gereserveerdBaan 2 · 18:00–19:00

UW CENTRUM. ÉÉN SYSTEEM.

Iedere voorziening heeft zijn eigen ritme. NexaSport begrijpt het.

Voor het zwembad, de baan, de hal en de ijsbaan gelden andere regels. Kant-en-klare brancheprofielen suggereren hulpmiddelen, aliassen en checklists - en u past prijzen en uren aan.

ZIE HET SYSTEEM IN WERKING

Echte schermen. Klik en vink aan.

Dit zijn screenshots van een werkende NexaSport-release met fictieve gegevens. Schakel tussen paneel- en app-weergaven.

Schermafbeelding: Facility Operations Center
Screenshot: baan-, veld- en kamerschema's
Screenshot: Faciliteitscatalogus met profielen
Screenshot: Verkoop- en kassaploegen
Screenshot: Klant- en ouderaccount
Screenshot: Betalingen, facturen en bedrijfsgegevens
Mobiele app: klantendashboardMobiele applicatie: Ticket met QR-codeMobiele applicatie: faciliteiten en beschikbare dataMobiele app: Personeel - ToegangscontroleMobiele applicatie: Taken en checklists

Facilitair Operatiecentrum

Inzendingen, lessen, verkoop en gebruik van faciliteiten op één scherm, met live teamactiviteit.

Schema's voor banen, banen en kamers

Boekingen en lessen in een rooster. De database voorkomt planningsconflicten.

Faciliteitsoverzicht met brancheprofielen

24 brancheprofielen, aliassen, prijzen, sluitingsuren en dagen.

Verkoop- en kassaploegen

Verkoop aan de kassa, retouren, transactiegeschiedenis en ticketcontrole.

Klant- en ouderaccount

Reserveringen, QR-tickets, passen, kinderactiviteiten, betalingen en documenten.

Betalingen, facturen en bedrijfsgegevens

Przelewy24, Stripe en Fakturownia, gebruikers, website-inhoud en audit - geen wijzigingen in de code.

Schermafbeeldingen tonen de Poolse panelen en app. De taalkiezer wijzigt deze informatiewebsite.

VAN RESERVERING NAAR RAPPORT

Het hele proces in één stroom.

Elke stap wordt in het systeem vastgelegd en verkopen en aanwezigheid worden onmiddellijk in de rapporten opgenomen.

  1. 01Faciliteit en hulpbron

    De beheerder voegt een tennisbaan of zwembaan toe met prijs en openingstijden.

  2. 02Reservering

    De klant kiest een beschikbaar tijdstip in het portaal of de app. De database voorkomt dubbele boekingen.

  3. 03Betaling

    Przelewy24, Stripe of afrekenen. Het ticket wordt pas aangemaakt na bevestiging.

  4. 04QR-code

    Het ticket wordt naar het klantenportaal en de applicatie verzonden.

  5. 05Invoer

    Personeelsscancode - eenmalige invoer wordt geregistreerd.

  6. 06Rapport

    Verkoop en aanwezigheid worden onmiddellijk opgenomen in rapporten en exporten.

MODULES

Alles wat je nodig hebt. Eén intelligent platform.

Tien branchemodules werken aan gedeelde data. U vermeldt wat uw centrum nodig heeft.

Lijst met faciliteiten en hulpmiddelen

Netwerk → faciliteit → bron. 24 kant-en-klare profielen: zwembaden, aquaparken, hallen, sportvelden, tennisbanen, ijsbanen, sportscholen, klimwanden en andere.

Moduledetails

Reserveringen en schema's

Resourcekalender met eenmalige en terugkerende reserveringen. Conflicten worden geblokkeerd door de database, niet alleen door het formulier.

Moduledetails

Tickets, passen en QR

Losse tickets en passen met toegangslimieten en vervaldata. De QR-code is cryptografisch ondertekend.

Moduledetails

Klassen en instructeurs

Groepen met beperkt aantal plaatsen, inschrijving van kinderen door een voogd, presentielijst en doorgeven van datumwijziging.

Moduledetails

Contant geld en betalingen

Balie- en onlineverkopen, afstemming van kassadiensten, terugbetalingen en een transactiegrootboek dat niet achteraf kan worden bewerkt.

Moduledetails

Toegangs- en bezettingscontrole

Scanner in de personeelsapp of browser. Offlinemodus met lokale machtigingslijst en expliciete synchronisatieconflicten.

Moduledetails

Competities en evenementen

Teambeperkte toernooien en evenementen, teamregistraties en communicatie met deelnemers.

Moduledetails

Facilitaire uitrusting en diensten

Opslag van uitrusting, verhuur en retournering, inspecties, incidenten, technische taken en checklists voor badmeesters.

Moduledetails

Klant- en ouderportaal

Reserveringen, QR-tickets, abonnementen, betalingen, facturen, documenten en inschrijvingen van kinderen op één plek, op computer en telefoon.

Moduledetails

Rapporten en analyses

Aanwezigheid, gebruik van middelen, verkoop en evenementen. CSV-, XLSX- en PDF-export binnen het bereik van rolrechten.

Moduledetails

ROLLEN EN TOESTEMMINGEN

Iedereen kan het zien wat ze nodig hebben.

Afzonderlijke weergaven en machtigingen gecontroleerd door de server - van de directeur van OSiR tot de ouder die het kind registreert voor een zwembad.

OSiR directeur en manager

Prestatiedashboard, rapporten, team- en faciliteitsinstellingen.

Telefoniste en receptie

Resourcekalender, reserveringen, klanten en tickets.

Kassier

Verkoop, kassadiensten, terugbetalingen en kaartcontroles.

Trainer en instructeur

Lesagenda en presentielijst op je telefoon.

Badmeester

Toegangsscanner, checklists en incidenten.

Technicus

Taken, inspecties, uitrusting en verhuur.

Cliënt en ouder

Reserveringen, QR-tickets, passen, kindregistratie.

Productbeheerder

Bedrijfsgegevens, betalingen, website-inhoud, gebruikers en audit.

MOBIELE APP

Alles wat je nodig hebt. Altijd bij de hand.

De klant heeft QR-tickets, passen en reserveringen. Het personeel scant ingangen – ook zonder internet – en noteert aanwezigheid en taken. De manager ziet resultaat en bezetting.

Android 8.0 of hoger · 60 MB · installatie vanuit APK-bestand. iOS-versie in voorbereiding.
NexaSport-app: klant
Klant
NexaSport-app: QR-ticket
QR-ticket
NexaSport-app: personeel
Personeel

INTEGRATIES

Betalingen en facturen klaar om verbinding te maken.

De beheerder voert de providerreferenties in het paneel in zonder de code te wijzigen. Elke integratie toont de actuele status ervan.

Przelewy24Klaar om te configureren
Online betalingen

Transactieregistratie, SHA-384-handtekeningen, betalingsverificatie op de server en bevestigde terugbetalingen. De beheerder voert de inloggegevens in het paneel in.

StripeKlaar om te configureren
Kaartbetalingen

Stripe Checkout, webhook met handtekeningverificatie, bedrag- en valutacontrole, retourzendingen met idempotentiesleutel.

FakturowniaKlaar om te configureren
Facturen en correcties

Factuur na betaling, correctie na retour, PDF en e-mailverzending. Bescherming tegen dubbele documentuitgifte.

E-mailActief (wachtrij voor nieuwe pogingen)
Meldingen

Berichtenwachtrij met nieuwe pogingen en handmatige nieuwe pogingen in het beheerdersdashboard. De operator configureert de productiemailserver.

REST API en webhooksHet werkt
Eigen integraties

OpenAPI-beschrijving, idempotency-headers, ondertekende webhooks en gebeurtenislogboek. Integratie van poorten en lezers via API.

Kalender (ICS)Het werkt
Agenda

Exporteer reserveringen en activiteiten naar Google Agenda, Outlook en telefoonagenda.

VEILIGHEID

Organisatiegegevens onder volledige controle.

Database-isolatie, rollen, beheerders-MFA, gecodeerde betalingssleutels en volledig auditlogboek.

Hoe wij uw gegevens beschermen
  • Organisatorische isolatieElke databasequery wordt uitgevoerd in de context van de organisatie (Row Level Security). Een buitenlandse organisatie leest de gegevens van anderen niet.
  • Rollen en machtigingen10 rollen met machtigingen gecontroleerd door de API, niet alleen door de interface.
  • Beheerder-MFAVoor beheerdersaanmelding is code van de authenticatortoepassing (TOTP) vereist.
  • Gecodeerde sleutelsPrzelewy24-, Stripe- en Fakturownia-sleutels zijn gecodeerd met AES-256-GCM en bereiken nooit de browser of applicatie.
  • Beveiliging van verzoekenCSRF, beveiligingsheaders, querylimieten en gegevensvalidatie op de server.
  • Volledige auditElke significante wijziging wordt in het logboek opgeslagen met auteur, tijd en tracking-ID.

PRIJSLIJST

Plannen voor één faciliteit en het hele netwerk.

Nettoprijzen per maand. Alle abonnementen worden betaald, zonder verborgen kosten voor modules die in het abonnement zijn opgenomen.

Starter

Eén faciliteit: reserveringen, QR-code ticketing en klantenportaal.

PLN 299netto/maand

maximaal 1 faciliteit

Vraag een offerte aan

Enterprise

Netwerk van gemeentelijke of exploitantfaciliteiten: individueel contract, integraties en rapporten voor de lokale overheid.

PLN 1.499netto/maand

maximaal 25 faciliteiten

Vraag een offerte aan

FAQ

Veelgestelde vragen

Kan NexaSport meerdere faciliteiten tegelijk beheren?

Ja. Een organisatie kan over veel faciliteiten beschikken (bijvoorbeeld zwembad, hal en sportclub), en elke faciliteit kan zijn eigen middelen, prijzen, openingstijden en sluitingsdagen hebben. De faciliteitslimiet is afhankelijk van het plan.

Kan de klant online boeken en betalen?

Ja. De klant selecteert een vrije datum op de portal of applicatie en betaalt vervolgens via Przelewy24 of Stripe geconfigureerd door de beheerder. Een ticket met een QR-code wordt pas aangemaakt nadat de operator de betaling heeft bevestigd.

Wat gebeurt er als twee mensen hetzelfde tijdslot boeken?

Er wordt slechts één reservering opgeslagen. Het conflict wordt geblokkeerd door de database en is dus niet afhankelijk van de browsersnelheid. De tweede persoon krijgt een bericht over de geboekte datum of kan zich aanmelden voor de wachtlijst.

Werkt de kassa zonder internet?

Personeelsscanner heeft een offline modus met een lokale lijst met geldige tickets. Zodra de verbinding is hersteld, worden de handelingen gesynchroniseerd en worden conflicten aan het personeel getoond; het systeem overschrijft ze niet stilletjes.

Hoe werken kindregistraties?

De ouder voegt het kind met toestemming van de voogd toe aan zijn/haar account en schrijft hem/haar in voor lessen. De trainer houdt een presentielijst bij en de ingeschrevenen krijgen bericht als de datum wordt gewijzigd.

Ontvang ik facturen?

Nadat Fakturownia is geconfigureerd, geeft het systeem een factuur uit voor een betaalde verkoop wanneer de klant zijn factuurgegevens heeft opgeslagen, en een creditnota na een terugbetaling. Documenten kunnen als PDF worden gedownload en per e-mail worden verzonden.

Zwembad met houten plafond en zwembanen

NEXASPORT & OSIR

Bekijk hoe NexaSport uw faciliteit zal organiseren.

Ontdek boekingen, het ticketkantoor, lessen, de app en rapporten met als voorbeeld uw faciliteiten. Geen verplichting.